Bước đầu tiên là bước quan trọng nhất, giúp quyết định thành công của việc thiết kế cũng như tiết kiệm thời gian cho cả 2 bên. Trao đổi thông tin một cách tỉ mỉ, kỹ càng sẽ giúp kiến trúc sư nắm bắt được ý tưởng của chủ đầu tư nhanh chóng, chính xác.
Trước tiên, kiến trúc sư sẽ khảo sát thực trạng công trình. Trên cơ sở đó sẽ triển khai bố trí mặt bằng từng tầng, từng khu vực theo những yêu cầu, ý tưởng của chủ đầu tư ở bước 1. Phương án thiết kế sẽ hướng đến tối ưu không gian cho chủ đầu tư. Đồng thời đảm bảo có thể sử dụng một cách tiện nghi nhất.
Sau khi gửi phương án thiết kế cơ sở, chủ đầu tư cùng kiến trúc sư sẽ xem xét, đánh giá và hiệu chỉnh bản vẽ nếu cần thiết. Khi đạt được phương án cuối cùng, 2 bên sẽ ký hợp đồng sau khi lập báo giá dựa trên việc điều chỉnh. Cuối cùng ký kết hợp đồng thực hiện thiết kế công trình.
Cuối cùng, điều chỉnh hồ sơ kỹ thuật nếu có theo ý kiến khách hàng. Tiến hành xuất hồ sơ dạng bản in giấy A3 và bắt đầu thi công hoàn thiện công trình theo hồ sơ thiết kế.
